Archiwum Collegium Witelona Uczelnia Państwowa zostało utworzone i zorganizowane w roku 2001 na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Archiwum posiada status wewnętrznie wyodrębnionej jednostki organizacyjnej Biblioteki o zadaniach archiwalnych i informacyjnych.

Procedura dotycząca wsparcia osób ze szczególnymi potrzebami, w tym z niepełnosprawnościami:

• Archiwum.

Do zakresu działania Archiwum należą w szczególności sprawy:

• kształtowanie i nadzór nad narastającym zasobem Archiwum,
• prowadzenie działalności archiwalnej obejmującej: gromadzenie, przechowywanie, zabezpieczenie, ewidencjonowanie, opracowywanie i udostępnianie dokumentacji,
• prowadzenie działalności informacyjnej,
• współpraca z archiwami państwowymi i jednostkami o pokrewnym charakterze.

Podstawowym zadaniem Archiwum jest prowadzenie działalności archiwalnej w stosunku do wszelkiej dokumentacji powstającej w toku działalności Uczelni, dokumentacji wytwarzanej przez organizacje i stowarzyszenia działające przy Uczelni oraz przez osoby fizyczne z nią związane (spuścizny).
Zasób Archiwum jest zasobem historycznym, w skład którego wchodzi dokumentacja trwale przechowywana w Archiwum ze względu na jej wartość historyczną jako materiały archiwalne oraz dokumentacja przechowywana w Archiwum krótkotrwale ze względu na jej wartość praktyczną, w tym dowodową, jako dokumentacja niearchiwalna.

Udostępnianie niepublikowanych prac dyplomowych

Zgodnie z Regulaminem udostępniania zasobu Archiwum Collegium Witelona Uczelnia Państwowa stanowiącym załącznik do Zarządzeniem nr 44/22 Rektora Collegium Witelona Uczelnia Państwowa z dnia 11 maja 2022 roku Archiwum udostępnia niepublikowane prace dyplomowe dla celów naukowo-badawczych.
Aby skorzystać z możliwości wglądu do niepublikowanych prac dyplomowych należy w pierwszej kolejności złożyć wniosek o przeprowadzenie kwerendy stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu (§ 5 Rozdział I Regulaminu udostępniania zasobu Archiwum Collegium Witelona Uczelnia Państwowa).
Następnie można złożyć wniosek o udostępnienie niepublikowanych prac dyplomowych stanowiący załącznik nr 5 do Regulaminu (§ 20 - 24 Rozdziału IV Regulaminu udostępniania zasobu Archiwum Collegium Witelona Uczelnia Państwowa).

Zarządzenie nr 17/23 Rektora Collegium Witelona Uczelnia Państwowaz dnia 13 marca 2023 r. zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej, Jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania Archiwum Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy

Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 17/23 Rektora Collegium Witelona Uczelnia Państwowa z dnia 13 marca 2023 r.- Instrukcja kancelaryjna

Załącznik nr 2 do zarządzenia nr 17/23 Rektora Collegium Witelona Uczelnia Państwowa z dnia 13 marca 2023 r. - Jednolity rzeczowy wykaz akt

Załącznik nr 3 do zarządzenia nr 17/23 Rektora Collegium Witelona Uczelnia Państwowa z dnia 13 marca 2023 r. - Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania Archiwum Collegium Witelona Uczelnia Państwowa.

Zarządzenie nr 44/22 Rektora z dnia 11 maja 2022 w sprawie wprowadzenia Regulaminu udostępniania zasobu Archiwum Collegium Witelona Uczelnia Państwowa